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개인정보 제공 국외 이전 동의
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본 문서는 이용자가 선택한 여행상품의 예약과 실제 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보 제3자 제공 및 국외이전 사항을 예약별로 안내하기 위한 표준문서입니다. 실제 제공받는 자·국가·항목은 예약하는 상품에 따라 달라지며 예약확정 전에 화면에 표시합니다. |
1. 용어의 정의
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용어 |
본 문서에서의 의미 |
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예약별 안내 |
고정된 범주만 표시하지 않고 해당 예약에서 실제 개인정보를 받는 사업자와 내용을 예약화면에 표시하는 것을 말합니다. |
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제3자 제공 |
독립된 여행서비스 제공자 등이 예약 이행을 위해 자신의 책임과 목적에 따라 개인정보를 이용하도록 전달하는 것을 말합니다. |
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국외이전 |
개인정보가 해외 사업자에게 제공·처리위탁되거나 해외에서 보관·조회·처리되는 것을 말합니다. |
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제공받는 자 |
예약한 여행상품을 실제로 제공하거나 예약 이행을 위해 개인정보를 독립적으로 이용하는 사업자를 말합니다. |
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정보주체 |
예약자 및 개인정보가 입력되는 실제 여행자·투숙객을 말합니다. |
2. 개인정보 제3자 제공
TourCon은 이용자가 선택한 여행상품의 예약접수·확정과 실제 서비스 제공에 필요한 경우에 한하여 개인정보를 해당 여행서비스 제공자 등 제3자에게 제공합니다.
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구분 |
예약 시 표시되는 내용 |
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제공받는 자 |
예약화면에 표시되는 해당 여행서비스 제공자 및 예약이행을 위해 개인정보 제공이 필요한 사업자 |
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제공 목적 |
여행상품 예약접수·확정, 숙박·투어·렌터카 등 실제 서비스 제공, 이용자 연락, 예약 변경·취소·환불 및 고객지원 |
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제공 항목 |
예약자 성명·이메일·휴대전화번호와 국가번호, 실제 여행자·투숙객 성명, 예약번호, 상품명, 일정, 인원·객실 등 예약내용, 특별요청 및 해당 상품 이행에 실제 필요한 추가정보 |
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보유·이용기간 |
예약과 여행상품 제공 목적 달성 시까지. 다만 제공받는 자가 관계 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우 해당 법정기간 |
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동의 거부 및 영향 |
동의를 거부할 수 있으나 선택한 여행상품의 예약과 실제 제공에 필요한 정보의 제공을 거부하면 해당 상품의 예약 또는 이용이 제한될 수 있음 |
3. 상품별 제공범위
① 숙박: 예약자 연락처, 대표 투숙객 또는 투숙객 정보, 체크인·체크아웃 일정, 객실·인원정보 및 필요한 특별요청 등
② 투어·액티비티: 참가자 정보, 이용일시, 인원, 픽업 또는 이용조건 확인에 필요한 정보 등
③ 렌터카: 운전자 정보, 이용일시, 차량·대여조건 및 계약·대여에 필요한 정보 등
④ 기타 여행상품: 해당 상품의 예약·제공에 실제 필요한 정보
⑤ 모든 여행상품에 동일한 개인정보를 일괄 제공하지 않으며 상품 제공에 필요하지 않은 정보는 제외합니다.
4. 개인정보 국외이전
해외 소재 여행서비스 제공자에게 예약정보를 전달하거나 별도의 국외이전 동의가 필요한 경우에만 다음 내용을 실제 예약화면에 표시하고 동의를 받습니다. 국내 예약 등 국외이전이 발생하지 않는 경우 이 동의항목을 표시하지 않을 수 있습니다.
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구분 |
예약 시 표시되는 내용 |
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이전되는 개인정보 |
해당 예약의 이행에 필요한 예약자·실제 여행자 정보와 예약내용 |
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이전 국가 |
실제 이전받는 자가 소재하거나 개인정보가 처리되는 국가 |
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이전 시기·방법 |
예약신청·확정 또는 서비스 이행에 필요한 시점에 암호화된 네트워크 또는 예약시스템을 통한 전송 |
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이전받는 자·연락처 |
예약화면에 표시되는 해외 여행서비스 제공자 또는 국외이전 대상 사업자의 법인·사업자명과 연락처 |
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이전 목적 |
여행상품 예약접수·확정, 실제 서비스 제공, 예약관리, 이용자 연락 및 고객지원 |
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보유·이용기간 |
예약과 서비스 제공 목적 달성 시까지 또는 해당 사업자에게 적용되는 관계 법령상 보존기간 |
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거부 방법·절차·효과 |
동의하지 않을 수 있으나 해당 국외이전이 여행상품 예약·이행에 필수인 경우 그 상품의 예약 또는 이용이 제한될 수 있음 |
5. 예약자와 실제 여행자가 다른 경우
이용자가 가족·동행자 등 다른 사람을 대신하여 예약하고 그 사람의 개인정보를 입력하는 경우 이용자는 해당 정보주체에게 필요한 내용을 알리고 TourCon 및 해당 여행서비스 제공자에게 정보를 제공할 수 있는 적법한 권한을 확보하여야 합니다.
6. 동의기록
회사는 예약별 제공받는 자, 제공·이전 항목, 목적, 보유기간, 표시언어, 문서버전 및 동의시각을 해당 예약의 거래기록과 함께 보존할 수 있습니다.
7. 동의 선택
□ [필수·해당 예약] 위 개인정보 제3자 제공에 동의합니다.
□ [필수·국외이전 발생 예약에 한함] 위 개인정보 국외이전에 동의합니다.
※ 실제 서비스 화면에서는 해당 예약에 적용되는 항목만 표시하며, 제3자 제공과 국외이전의 동의 여부는 각각 기록합니다.
부칙
본 문서는 2026년 10월 21일부터 적용하며 버전은 v2.0입니다.